Para disfrutar de una calidad de impresión única, es necesario elegir un equipo que tenga adaptabilidad completa a las necesidades de trabajo. Además, tiene que contar con accesorios indispensables para su mantenimiento y funcionamiento.
Debido al uso progresivo de las impresoras en una oficina, es normal que el papel se acabe de forma inesperada. Asimismo, surgen otras necesidades que casi nunca se toman en cuenta con respecto al empleo del papel, uno de ellos es la impresión de tamaños distintos al A4, aplicándose un papel incorrecto.
También, es probable imprimir varios archivos al mismo tiempo y que todos terminen mezclados en la bandeja de salida, generando la pérdida de documentos clave con información sensible.
Debido a que son tantos los inconvenientes que pueden ocurrir, se pueden incorporar los siguientes accesorios que son de interés para impresoras en este 2025.
¿Qué accesorios son clave para agregar a una impresora?
Como las impresoras tienen un conjunto de accesorios clave que aseguran su funcionamiento ante cualquier situación, se detallan algunos a continuación:
Tóner o tinta para impresora
Agotar los almacenes de tinta o pigmentos en una impresora también es algo común en las oficinas. Por ello, hay que conseguir accesorios para impresoras de marcas originales que garanticen un flujo constante de tinta e impresiones legibles y nítidas.
Si se emplean los accesorios correctos, no habrá desperfectos en los documentos y las necesidades de mantenimiento serán inferiores. En otras palabras, un tóner o tinta de calidad generan un retorno de la inversión a largo plazo, pues los problemas que se evitan serán muchos.
Bandejas extras
Es un accesorio que sirve de complemento para un equipo de impresión, permitiéndole aumentar la capacidad en la alimentación de papel. Es posible adquirir en el mercado varios tipos de bandejas, algunas desde 200 hojas hasta 500 hojas.
Se trata de un accesorio que ofrece muchas ventajas en las oficinas, ya que permite la impresión constante en grandes cantidades en distintos tipos de formato. Por ejemplo, para los comercios donde la impresión en A4 es crucial, también permiten el A5 y papel timbrado.
Las bandejas extras le agregan flexibilidad a una impresora, puesto que permite tener bandejas de entradas para distintos tipos de papel, incluyendo el normal A4. Asimismo, debido a su capacidad para más papel, la cantidad de veces que hay que recargar cada bandeja disminuye, aumentando la eficiencia del equipo.
Para empresas de gran tamaño, es posible agregar una torre de bandejas, la cual cumple la función de agregar una cantidad mayor de papel en una impresora. De este modo, el equipo siempre estará listo para ser usado, sin importar el tipo de formato de impresión, lo que disminuye la cantidad de interrupciones al día.
Mesa pedestal
Es una accesoria para impresoras que se debe implementar en las empresas, ya que permiten ganar espacio en el escritorio o la mesa, algo ideal en ambientes compartidos. Por otra parte, sirve de almacenaje para papel de reposición, consumibles y manuales de la impresora, teniendo todo lo necesario a la mano para evitar realizar recorridos al momento de hacer cambios.
También, es un accesorio que posee ruedas incorporadas para cambiar de lugar el equipo con mayor facilidad, todas las veces que se requieran.
Buzón de salida
El buzón de salida es un accesorio clave para impresoras en este 2025 porque aumenta la capacidad de salida de los documentos impresos, eliminando la necesidad de que el equipo se detenga porque la bandeja de salida está llena.
Por este motivo, es un complemento que se adapta a las necesidades de una organización, especialmente aquellas con departamentos caracterizados por imprimir documentos constantemente o que tienen un solo equipo compartido.
Igualmente, al tratarse de un clasificador, todos los archivos que se procesan en la impresora no se combinan, así provengan de distintos usuarios. Se trata de una forma de evitar el mezclado de papeles, algo que requiere tiempo para reorganizarlos, a veces hasta volverlos a imprimir. También impide la pérdida de documentos con información confidencial al mezclarse con otro tipo de impresiones.
El finalizador grapador
Su función no es únicamente agregar más capacidad de salida a una impresora, pues es un accesorio que permite finalizar los archivos de manera automática, clasificándolos y grapándolos una vez que salen de la impresora.
Ahora, para este 2025, el trabajo de grapar y organizar constantemente documentos ha terminado. Pues, este accesorio permite hacer el trabajo de forma automática, ahorrando tiempo que se puede utilizar en otras actividades clave para la empresa. Cada archivo impreso estará listo para ser utilizado, no importa si son lotes impresos por parte de distintos usuarios, la impresora organizará todo de forma perfecta.
Gracias a esta lista de los mejores accesorios para impresoras en 2025, es posible convertir una impresora normal en un equipo multifuncional capaz de flexibilizar el entorno laboral. Ya que, ejecutará tareas cotidianas de forma más rápida, evitando que los usuarios se tengan que desplazar de un lugar a otro constantemente, así como disminuir costes de operación y ahorrar espacio.